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Chères familles,

On termine les derniers préparatifs pour accueillir les élèves la semaine prochaine. Malgré les modifications qu'apportent ces temps extraordinaires, notre travail va beaucoup se centrer sur l'établissement d'une sécurité, des liens et de l'espoir chez nos élèves. En y allant de façon progressive, notre but d'offrir une éducation de qualité chez nos élèves sera toujours au coeur de nos journées. Malgré les limites par rapport à la présence des parents à l'école, une bonne communication entre la maison et l'école sera toujours à l'ordre afin d'optimiser le développement de votre jeune. Voici ci-dessous quelques renseignements par rapport à la rentrée scolaire:

Dates à retenir:

le mardi 8 septembre: rentrée progressive pour la maternelle; rentrée scolaire pour les niveaux 1ère à la 6e.

le mercredi 9 septembre: rentrée progressive à la maternelle

le jeudi 17 septembre: Journée rose- journée contre l'intimidation

le mercredi 23 septembre: journée photo: GF à 6e année

1) Transition à l'école

Il est important de parler positivement du retour à l'école à votre enfant. On comprend que cela représente une absence de plusieurs mois de l'école pour l'ensemble de nos élèves. Au besoin, vous pouvez pratiquer une routine de séparation si jamais vous venez porter votre enfant à l'école lors des premières journées. Cela facilitera la séparation de vous et le début d'un lien avec le personnel. Pour sa part, le personnel va travailler à sécuriser les élèves et établir des connexions avec eux.

2) La rentrée scolaire

Lors de la première journée du mardi 8 septembre, les élèves de la maternelle seront dirigés à leur classe de maternelle à l'intérieur de l'école. Plusieurs membres du personnel qui n'enseignent pas des classes titulaires seront sur les lieux afin de diriger nos élèves et les aider à désinfecter leurs mains à la porte d'entrée. En ce qui concerne les élèves de la première à la sixième année, leurs enseignants seront à l'extérieur sur le terrain de l'école. Les élèves iront rencontrer leur enseignant en ayant de l'aide au besoin du personnel d'appui. En respectant la distance des autres groupes, chaque classe fera son entrée à l'intérieur.

3) Les articles scolaires

Un rappel que les articles scolaires pour les niveaux maternelle à la sixième année se retrouvent au site web de l'école.

4) Heures de l'école

Les autobus vont arriver à l'école entre 7h45 et 8h00. La surveillance des élèves par le personnel aura lieu à compter de 7h45. Les élèves auront à porter leur masque et vont désinfecter leurs mains en entrant à l'école. Ils auront à se désinfecter les mains une deuxième fois en entrant en classe. Il y aura une récréation de quinze minutes pour les élèves au milieu de la matinée et une période de dîner. Veuillez noter que les classes de l'école se termineront à 14h00 (au lieu de 14h10). Lors des premières journées, les enseignants m-6 vont sortir aux autobus/taxis afin de diriger leurs élèves aux bons autobus ou taxis.

5) Dîner

Le dîner aura lieu en salle de classe encore une fois cette année. Le service de Lunch Lady aura lieu suite à quelques semaines lors des journées du lundi, mercredi, vendredi. Pendant qu'une moitié des élèves de l'école seront à l'extérieur en train de jouer, l'autre moitié des élèves mangeront en classe. Un rappel qu'il n'y aura pas de micro-ondes pour les élèves. À la mi-chemin du dîner, les groupes d'élèves changeront de rôle. Il y aura une surveillance en dedans et en dehors, tandis que les élèves vont demeurer dans leur cohorte (classe) à l'extérieur.

6) Zone des parents-gardiens à l'extérieur de l'école

Comme l'entrée des parents est limitée pour l'année en cours, on veut établir un lieu d'attente pour les parents et gardiens qui viennent chercher leur(s) enfant(s) en fin de journée. Cette zone aura lieu à l'espace entre le devant de l'école et les escaliers extérieurs. Il y aura une enseigne à l'extérieur pour marquer l'endroit. On demande à tous les membres de nos familles de ne pas se concentrer autour de la porte d'entrée principale comme les classes vont sortir par cette porte à tour de rôle.

7) En venant chercher votre enfant pendant la journée scolaire...

Si jamais vous devez venir chercher votre enfant à l'école pendant la journée scolaire, un rappel d'envoyer un message courriel à votre enseignant titulaire et un cc à Mme Diane afin que l'on puisse préparer votre enfant pour son départ. Vous pourrez sonner la sonnette de l'école à la porte et Mme Diane coordonnera le départ de l'élève.

8) Nettoyage et désinfection

On a obtenu des heures supplémentaires de conciergerie et cela va beaucoup aider à réussir le plan de nettoyage de désinfection de l'école. Nos concierges, M. Jean-Paul et M. Rhishikesh, ont travaillé fort afin d'instaurer des nouvelles routines de nettoyage et de désinfection. On leur dit merci! Malgré que le nettoyage et de désinfection demeurent une grande partie de leurs rôles, le travail de désinfection sera partagé par l'ensemble du personnel.

9) Protocoles et procédures pour la rentrée

Vous retrouverez en pièce jointe une copie des protocoles et procédures pour l'année scolaire.

10) Tenue vestimentaire

Vous retrouverez en pièce jointe la politique de tenue vestimentaire de l'école pour l'année.

11) Visite virtuelle de l'école

Vous trouverez ci-dessous le lien pour une autre vidéo d'une visite virtuelle de l'école.

visite virtuelle #2

On souhaite une bonne année scolaire à tous et chacun!

Kevin Gallant, direction

Chantal Letourneau, direction adjointe

Le matin à la maison :

· Chaque parent ou gardien aura la responsabilité de vérifier chacun de ses enfants par rapport à la liste de contrôle quotidien Covid-19. Vous trouverez une copie de cette liste en pièce jointe.

Si ton enfant est malade :

· Tout enfant montrant un des symptômes mentionnés dans la liste de contrôle devra demeurer à la maison et le parent/gardien devra appeler 811. Comme d’habitude, on demande aux familles de communiquer l’absence de l'enfant à l’école en composant 902 864-6242.

· Une salle a été désignée comme la salle d’attente en cas où un enfant serait malade à l’école. Si un enfant est, ou se dit malade, l’enseignant communiquera avec le secrétariat et une personne de l’équipe administrative communiquera avec les parents afin que quelqu’un vienne le chercher.

· Il y aura un membre du personnel en surveillance dans la salle jusqu’à l’arrivée d’un parent. Le surveillant portera un masque et suivra la règle de distanciation.

· L’enfant portera un masque en tout temps et sera distancié des autres élèves malades dans la salle.

· S’il y a un cas de Covid-19 confirmé dans notre communauté scolaire, le secteur de la santé publique sera communiqué immédiatement et celui-ci prendra responsabilité de toutes décisions éventuelles pour l’école.

Le masque :

· Il sera important de rappeler à vos enfants l’importance du port du masque selon l’âge. Le port du masque sera obligatoire dans l’autobus jusqu'au moment où l’élève se rend en classe. De la maternelle à la 3e année, l’élève devra porter un masque lorsque la distanciation n’est pas possible et dans les endroits communs de l’école (ex. : corridor)

Il est à noter que le port du masque est obligatoire pour les niveaux 4 à 6 ainsi que la classe combinée 3e/4e années.

· Les élèves de la préscolaire doivent porter leur masque dans l’autobus et dans l’école jusqu’à leur classe.

· En ce qui concerne la garde scolaire après l’école, on est en attente de consignes par rapport au port du masque. La garde scolaire n’est pas un service offert le matin, avant les classes.

· Chaque élève sera fourni deux masques lavables par l’école avant les classes. Si vous n’avez pas la chance à venir à l’école, ils seront distribués à votre enfant lors de la première journée d’école.

· Le personnel enseignera les routines et les comportements attendus des élèves dus à la pandémie tout au long de l’année. (Comment se laver les mains, comment bien porter le masque, la distanciation sociale, etc.)

· Il est à noter que le choix du port de masque par un élève ou un membre du personnel dans les endroits où ce n’est pas obligatoire est à la discrétion de cette personne et doit être respecté par les autres.

Arrivée à l’école :

· Un membre de la direction/personne désignée accueillera les élèves aux autobus et à la porte de l’école.

· Les enseignants qui surveillent porteront des masques. Comme d’habitude, la surveillance débutera à 7h45 jusqu’à 8h.

· Tous les élèves vont rentrer dans l’école en arrivant. Ils iront directement dans leur salle de classe.

· Les élèves devront désinfecter leurs mains en rentrant dans l’école. Une équipe du personnel sera à différents postes à l’entrée de l’école afin d'aider à désinfecter les mains.

· Si vous arrivez à pied avec votre enfant, l’enfant devra porter son masque et rentrer dans l’école sans son parent par la porte d’entrée principale. L’exception sera les parents de Grandir en français qui passeront par la prochaine porte en allant vers le derrière de l’école.

· Comme l’année dernière, un enfant qui arrive en voiture doit suivre la file d’autobus et débarquer après le deuxième poteau jaune à notre rond-point d’autobus. On demande à tous chauffeurs de garder la file et de ne pas dépasser les autobus.

Dans l’école :

· De façon générale, à travers la journée d’école, les élèves et le personnel monteront dans la cage d’escalier à proximité du bureau de la secrétaire. Les élèves descendront par la cage d’escalier à proximité de la salle de ressource en suivant les flèches. Il y a aussi des indications de garder la distance sécuritaire à plusieurs endroits incluant le secrétariat et les salles de toilettes.

· Les élèves auront chacun un crochet désigné pour placer leurs effets personnels dans les corridors. Les élèves ne pourront pas utiliser les casiers.

· Le petit déjeuner sera livré en classe aux élèves qui seront inscrits. Plus de précisions au fonctionnement seront à venir.

· On demande aux familles de fournir une bouteille d’eau réutilisable à leur enfant. Comme l’école est maintenant dotée de stations d’eau pour les remplir.

· Certaines modifications ont été apportées aux salles de toilettes afin d’assurer une meilleure distance sociale. Ainsi, 2 élèves accèderont à la salle de toilettes à la fois et les autres attendront en file aux endroits indiqués au plancher.

Les récréations et le dîner

· Les élèves devront demeurer dans leur cohorte (bulles) durant la récréation et l’heure du dîner.

· Les pauses de la récréation et du dîner ont été divisées en deux groupes. Lorsqu’un groupe est à l’intérieur, l’autre groupe sera à l’extérieur.

· Il y aura un horaire pour les élèves de 1res à 6es années, chaque cohorte aura la chance de s’amuser dans une zone de la cour différente durant la semaine. Les élèves de la maternelle auront accès au zone de la prématernelle jusqu’aux vacances de décembre.

· Les entrées et sorties des élèves se feront pour assurer que les élèves ne partageront pas les escaliers. Ils vont suivre les flèches et les indicateurs de sécurité.

· Selon le plan du retour à l’école du MÉNÉ, les élèves et le personnel devront laver leurs mains chaque fois qu’ils entrent dans l’école, avant et après avoir mangé et régulièrement tout au long de la journée. À l’école du Grand-Portage, il y aura des membres du personnel qui aideront les élèves à désinfecter leurs mains après chaque pause et avant qu’ils mangent.

· Les élèves mangeront dans leur classe comme l’année dernière.

· Il est important à noter que les élèves n’auront plus accès au micro-ondes à l’école. On encourage donc l’utilisation d’un thermos ou d’un dîner froid. Cependant, Lunch Lady offrira son service de dîner chaud d’ici quelques semaines. Les détails seront à venir.

Venir chercher son enfant durant et à la fin de la journée :

· L’accès à l’école pour tout visiteur est restreint. Nous comprenons que cela peut poser certains défis, mais on vous assure que la communication entre l’école et la famille demeure parmi l’une de nos grandes priorités.

· Il est toujours fortement recommandé de communiquer avec l’enseignant, avec la secrétaire en c.c., pour toute absence prévue pendant la journée scolaire.

· Si le besoin se présente à venir chercher son enfant de façon imprévue pendant la journée, il est obligatoire d’appeler le secrétariat (902 864-6242), afin de préparer l’enfant et informer l’enseignant. L’élève rejoindra son parent à l’extérieur de l’école.

· Si une personne est obligée de venir à l’intérieur de l’école (travailleurs, etc.). Cette personne devra se désinfecter les mains en entrant, porter un masque et pratiquer la distanciation sociale en tout temps.

· À la fin de la journée, la sortie se fera une classe à la fois en commençant par les maternelles. En sortant, les élèves porteront leur masque. Les élèves qui prennent l’autobus iront directement à leur autobus. Les élèves de la garde scolaire iront directement à la garde scolaire. Les élèves qui se font ramasser par un parent iront dehors trouver leur parent. Comme on n’a pas l’espace requis au secrétariat pour garder une distance sociale, on vous demande de respecter l’heure de sortie lorsque vous venez chercher votre enfant.

· Les parents sont priés de respecter la distanciation sociale en attendant leurs enfants à l’extérieur.

· Un rappel de nous communiquer quand vous venez chercher votre enfant qui normalement prendrait l’autobus, c’est très important pour nous à savoir à l’avance afin de pouvoir tenir compte de nos élèves. Veuillez envoyer un message courriel à l’enseignant avec la secrétaire en c.c.

Rencontres :

· Les rencontres de planification de programmes seront faites par téléphone ou par Zoom.

· Le Foyer École se rencontrera par Google Meet.

· Le Comité École Consultatif se rencontrera par Zoom.

Nettoyage :

· Un plan de nettoyage et désinfection a été élaboré par le Conseil scolaire.

· Une formation sera offerte au personnel qui contribuera à la désinfection tout au long de l’année scolaire

· Entre autres, les salles de toilettes et les autres endroits à contacts fréquents seront nettoyés périodiques.

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Pour les enfants

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